TrustSale, WebERP, Odoo và IDempiere là TOP phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí, rất được ưa chuộng trong năm 2021. Chúng ta cùng tìm hiểu chi tiết hơn về những phần mềm hữu ích trên qua bài viết này bạn nhé!
Tại sao các doanh nghiệp nhỏ nên dùng phần mềm quản lý?
Không ít nhà quản trị đã cho rằng “dùng các công cụ như kho, kế toán, nhân sự… thay thế được phần mềm quản lý doanh nghiệp”. Đây là một quan điểm sai lầm. Nó đã khiến việc quản trị doanh nghiệp nhỏ gặp rất nhiều khó khăn. Bởi lẽ khi hệ thống dữ liệu rời rạc sẽ dẫn tới:
– Ban lãnh đạo khó có được cái nhìn tổng quan về tình hình sản xuất kinh doanh. Cụ thể là lỗ lãi, doanh thu, hay định mức tồn kho…. Nếu muốn biết bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian mới tổng hợp được từ những bộ phận khác nhau.
– Trong các tình huống phát sinh cần phải giải quyết nhanh, doanh nghiệp rất dễ ra quyết định sai bởi thiếu thông tin.
– Những công cụ quản lý thiếu liên kết, rời rạc… khiến quy trình làm việc hay sự phân bổ giữa các chi nhánh/bộ phận bị chồng chéo. Thậm chí điều này gây lãng phí nguồn lực, doanh nghiệp có thể bố trí sai người, sai chức vụ….
– Khiến doanh nghiệp khó kiểm soát được các biến động về nhân sự. Không những thế bạn còn không đánh giá được hiệu quả của việc tuyển dụng dẫn tới thiếu nhân sự….
– Bạn lãnh đạo có thể đặt kế hoạch, ra quyết định điều hành trong từng kỳ không bám sát thực tế….
Bởi những thực trạng trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ được nhiều cấp lãnh đạo tìm đến. Đây được coi là giải pháp hệ thống hóa quy trình, hoạt động của doanh nghiệp.
TOP 4 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí, tốt nhất 2021
Bạn chưa biết nên chọn công cụ quản lý nào miễn phí, hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Đừng lo, cùng theo dõi TOP 4 phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ được yêu thích nhất dưới đây để có chọn lựa đúng đắn bạn nhé:
TrustSales: công cụ quản lý sản xuất trong các doanh nghiệp nhỏ
TrustSales là một công cụ quản lý sản xuất đang được nhiều doanh nghiệp nhỏ yêu thích nhất năm 2021. Bởi khả năng tối ưu những hoạt động bán hàng của nó. Đồng thời, phần mềm còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức, thời gian và chi phí.
Hơn nữa TrustSales còn được nhiều công ty nhỏ yêu thích bởi những ưu điểm sau:
– Là công cụ quản lý doanh nghiệp nhỏ tốt nhất hiện nay, được phát triển bởi chuyên viên, đội ngũ kỹ thuật người Việt Nam. Nó sở hữu giao diện thân thiện, dễ sử dụng cùng với đó là bộ tính năng đa dạng.
– Phần mềm này tập hợp đầy đủ các tính năng giúp vận hành toàn diện công ty, doanh nghiệp nhỏ. Cụ thể là những tính năng: quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý công nợ, quản lý thu chi, báo cáo Marketing/doanh thu, quản lý nhân viên,….
– Ngoài ra TrustSales còn tương thích hầu hết với mọi thiết bị di động. Bạn sẽ dễ dàng quản lý được những hoạt động kinh doanh của đơn vị mình ở bất kỳ nơi đâu.
Odoo: phần mềm quản lý doanh nghiệp có hơn 2 triệu người dùng
Odoo là một công cụ quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí có hơn 2 triệu người dùng. Phần mềm này được tích hợp hơn 30 ứng dụng. Cùng với đó là nhiều module quản trị sản xuất, bán hàng, kế toán, quản lý kho, nhân sự và chăm sóc khách hàng.
Nhưng điểm trừ của Odoo là có một vài thuật toán chưa phù hợp với Việt Nam. Bởi thế, nếu muốn dùng công cụ này để quản lý hệ thống, vận hành suôn sẻ, bạn cần phải có kinh nghiệm.
WebERP: phần mềm quản lý doanh nghiệp trực tuyến
WebERP là một công cụ quản lý doanh nghiệp trực tuyến miễn phí. Với phần mềm này bạn sẽ dễ dàng dùng ở bất kỳ nơi đâu khi có Internet. Ưu điểm của nó là chức năng có thể chỉnh sửa, tùy biến để phù hợp với nhu cầu của công ty/doanh nghiệp nhỏ nên rất dễ thao tác và cài đặt.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của WebERP là chỉ cài đặt được trên máy chủ/bên thứ 3/chủ của công ty. Hơn nữa, phần mềm còn không tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý. Nó tập trung chủ yếu vào việc bán hàng, phân quyền, báo giá và đơn hàng.
IDempiere: công cụ quản lý doanh nghiệp/công ty vừa và nhỏ
Phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ IDempiere hoạt động dựa vào mã nguồn mở. Nó được xây dựng trên ADempiere, sở hữu đầy đủ tính năng của ERP. Đồng thời Idempiere còn hỗ trợ doanh nghiệp/công ty quản lý sản phẩm, nhân viên, kho,…
Không những thế, IDempiere còn giúp cho công ty/doanh nghiệp nhỏ xây dựng được mối quan hệ tốt với khách hàng và quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng. Khi dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ này, đơn vị sẽ được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ của Idempiere.
Thế nhưng, điểm trừ lớn nhất của công cụ này là độ phức tạp cao, không thân thiện với người dùng và khó vận hành, cài đặt.
Kết luận
Trên đây là TOP phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí được ưa chuộng nhất 2021. Hy vọng với những chia sẻ của chung tôi sẽ giúp bạn chọn được cho công ty mình phần mềm phù hợp. Đừng quên theo dõi chuyên trang để cập nhật nhiều bài viết hữu ích, hay khác bạn nhé!
Tham khảo: Zicxa.com
