Phần mềm OKRs là giải pháp quản trị đang được nhiều doanh nghiệp trên toàn thế giới áp dụng vì đem lại hiệu quả cao trong theo dõi, quản lý công việc theo mục tiêu. Để có thể hiểu chi tiết về công dụng của phần mềm quản lý, bạn hãy xem ngay nội dung bài viết sau đây. Ngoài ra, trong bài viết này, Viindoo cũng sẽ giới thiệu đến bạn các phần mềm quản lý OKRs tốt nhất hiện nay.
Phần mềm OKRs là gì? Có tác dụng gì?
OKRs là cụm từ viết tắt của Objective and Key Results, nghĩa là Mục tiêu và kết quả then chốt. Phần mềm quản lý OKRs là công cụ có khả năng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các mục tiêu, chiến lược một cách dễ dàng và chi tiết. Bên cạnh đó, phần mềm quản trị doanh nghiệp này còn cho phép người dùng tạo và theo dõi quá trình hoàn thành mục tiêu một cách khoa học hơn.
Khi quản trị theo OKRs, bạn sẽ phải lập kế hoạch thực hiện cụ thể và theo sát tiến độ hoàn thành mục tiêu. Ngoài ra, bạn sẽ tập trung vào việc thực hiện các mục tiêu quan trọng nhất và cộng hưởng mọi nguồn lực để đạt được kết quả đã đề ra.
Với phần mềm OKR, bạn sẽ có thể lên nhiều mục tiêu và mỗi O nên có từ 3-5 kết quả then chốt. Hệ thống này sẽ hỗ trợ bạn đo lường tiến độ hoàn thành mục tiêu một cách chi tiết nhất thông qua kết quả công việc. Nhờ đó, bạn sẽ dễ dàng theo dõi và thực hiện các công việc để đạt được kết quả đã đặt ra. Ngoài ra, bạn cũng có thể lên lịch trình check-in hàng tuần hoặc hàng tháng để nắm bắt tiến độ hoàn thành của mục tiêu.
OKRs và KPIs khác gì nhau?
OKRs và KPIs đều là những giải pháp được các doanh nghiệp sử dụng để đánh giá hiệu suất hoàn thành công việc của các phòng ban, tổ chức hoặc một cá nhân cụ thể. Tuy nhiên, hai giải pháp này sẽ có những khác biệt rất lớn khi được doanh nghiệp sử dụng để đánh giá mức độ kết quả thực hiện công việc.
- OKR sẽ lấy trọng tâm đánh giá là O (Objective). Do đó, bạn cần phải xác định được các mục tiêu rồi mới đưa ra các kết quả then chốt. Còn với KPI, trọng tâm đánh giá sẽ nằm ở chỉ số của các kết quả I (Indicator).
- KPI thường được được áp dụng trong các doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức ổn định để tập trung đánh giá hiệu suất, hiệu quả làm việc của các phòng ban hoặc từng nhân viên. Còn OKRs thì thường được áp dụng trong các doanh nghiệp đang cần thúc đẩy sự tăng trưởng, phát triển đột phá. Việc áp dụng OKRs lúc này sẽ giúp doanh nghiệp hiện thực hóa các mục tiêu đã đề ra của công ty.
- OKR là công cụ hỗ trợ theo dõi và thực hiện các kết quả để đạt được các mục tiêu đã đề ra. Còn với KPI, bạn sẽ có thể điều chỉnh kết quả hàng ngày. Nếu tuần này không đạt đủ KPI đã đề ra, bạn có thể tăng KPI cho tuần tiếp theo.
- OKRs có đặc tính là linh động, KPI thì không. Do đó, OKRs phù hợp để các nhà quản lý có nhu cầu thiết lập hệ thống mục tiêu linh động sử dụng hơn là KPI.
Phần mềm OKRs nào tốt nhất? TOP 5 phần mềm quản lý OKRs hiệu quả
Phần mềm quản trị VIINDOO OKRs
Viindoo OKRs là phần mềm quản trị theo Mục tiêu và Kết quả Then chốt hiệu quả nhất hiện nay và được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng. Với công cụ quản lý này, bạn sẽ có thể thiết lập mục tiêu và kết quả then chốt rồi sau đó chia sẻ rộng rãi đến toàn thể nhân sự của công ty.
Ngoài ra, phần mềm quản lý OKR này còn cho phép bạn lập kế hoạch thực hiện mục tiêu một cách cụ thể và hỗ trợ theo dõi tiến độ hoàn thành. Đặc biệt, Viindoo OKR còn có khả năng hỗ trợ liên kết nội bộ chặt chẽ nhờ được liên kết trực tiếp với ứng dụng Viindoo Discuss.
Bên cạnh đó, phần mềm Viindoo OKR còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như:
- Phần mềm được liên kết chặt chẽ với công cụ hỗ trợ quản lý công việc giúp người dùng nắm được danh sách công việc, người thực hiện và nhân sự liên quan, toàn cảnh các đầu việc từ mục tiêu đến thực thi.
- Hỗ trợ thiết lập mục tiêu và chiến lược phù hợp từ cấp công ty xuống các phòng ban, cá nhân theo hai chiều từ trên xuống và từ dưới lên.
- Phần mềm cho phép toàn bộ nhân sự đều thấy được sự liên kết giữa mục tiêu công ty với mục tiêu phòng ban lẫn cá nhân thông qua sơ đồ cây trực quan.
- Hỗ trợ thiết lập và quản lý OKRs đa công ty.
- Có thể dùng thử miễn phí với tài khoản demo.
- Dễ dàng sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên các thiết bị thông minh có kết nối Internet như điện thoại di động, máy tính bảng, v.v.
- Chi phí sử dụng chỉ từ 198.000đ/tháng.
Để có thể thực hiện được các hạng mục trên, phần mềm OKRs này đã được Viindoo tích hợp nhiều tính năng hiện đại, thông minh sau đây:
- Tự động lưu trữ toàn bộ lịch sử chỉnh sửa và trao đổi của các cá nhân, phòng ban trên từng mục tiêu, kết quả then chốt
- Cho phép người dùng thiết lập trọng số khác nhau cho từng kết quả then chốt trong cùng một mục tiêu. Nhờ đó, nhân sự sẽ nắm được mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ cụ thể. Tự động cập nhật điểm và tỷ lệ hoàn thành công việc cho từng kết quả then chốt.
- Ngoài ra, nó còn được tích hợp cùng với nhiều phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ, lớn đa dạng khác trong hệ sinh thái phần mềm của Viindoo
Công cụ quản trị OKRs SlimCRM
SlimCRM là phần mềm quản lý OKRs được tạo nên bởi công ty công nghệ VINNO Việt Nam. Công cụ này được tích hợp tính năng theo dõi chi tiết kết quả và mức độ hoàn thành công việc nên người dùng có thể kiểm soát mục tiêu một cách dễ dàng.
Ưu điểm nổi bật của công cụ quản trị OKRs SlimCRM:
- Cung cấp cho người dùng danh sách kết quả công việc.
- Có thể đánh giá được năng suất làm việc của từng nhân sự.
- Bạn có thể dùng thử phần mềm này hoàn toàn miễn phí với tài khoản demo.
Phần mềm áp dụng OKRs BaseGoal
Ứng dụng quản trị mục tiêu OKRs hiệu quả tiếp theo mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn là Base Goal được sản xuất bởi đơn vị Base.vn. Đây là công cụ cho phép người dùng áp dụng hiệu quả hai yếu tố KPI và OKRs trong việc theo dõi mục tiêu. Ngoài ra, phần mềm này còn sở hữu nhiều tính năng hỗ trợ như thiết lập và quản trị mục tiêu, liên kết các công việc, đánh giá kết quả công việc…
Ưu điểm nổi bật của phần mềm áp dụng OKRs BaseGoal:
- Được tích hợp chức năng báo cáo tiến độ hoàn thành mục tiêu theo từng chu kỳ.
- Hỗ trợ thống kê hiệu suất làm việc của từng bộ phận/ phòng ban.
- Cung cấp chỉ số then chốt tương ứng với từng đối tượng.
- Chi phí sử dụng thấp.
Phần mềm VNOKRs
VNOKRs là giải pháp hiệu quả trong việc vận hành và kiểm soát công việc cho các doanh nghiệp. Ngoài khả năng quản lý OKRs, phần mềm này còn hỗ trợ người dùng nghiên cứu thống kê và triển khai các đầu công việc…
Ưu điểm của phần mềm quản trị VNOKRs:
- Dễ sử dụng
- Sở hữu các tính năng hỗ trợ trong việc quản lý OKRs
- Cung cấp server riêng và phiên bản thuê cho người dùng lựa chọn
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí với các tính năng cơ bản cho các công ty có quy mô dưới 15 nhân sự
Phần mềm quản lý OKRs Paycor Talent Development
Paycor Talent Development là nền tảng quản lý hiệu suất làm việc của nhân viên, thiết lập mục tiêu theo OKR và phản hồi. Phần mềm này sở hữu giao diện đơn giản được thiết kế vô cùng đẹp mắt. Hệ thống menu được xếp gọn gàng, khoa học giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các tính năng hỗ trợ.
Ưu điểm của phần mềm Paycor Talent Development:
- Được tích hợp với các phần mềm hỗ trợ khác như Gmail, Slack, Salesforce…
- Sở hữu thư viện biểu mẫu bao gồm các template, mẫu quy trình làm việc, câu hỏi khi check-in OKRs…
Tiêu chí lựa chọn phần mềm OKRs cho doanh nghiệp
Phần mềm có đầy đủ tính năng cơ bản để quản trị OKRs
Một phần mềm quản lý OKR phải có khả năng hỗ trợ người dùng thiết lập, kiểm soát cũng như đánh giá điểm số hoàn thành mục tiêu. Ngoài ra, công cụ này cũng nên được tích hợp tính năng báo cáo và phân tích các công việc đang được triển khai. Bên cạnh đó, OKRs của từng phòng ban, cá nhân cũng phải được công khai trên hệ thống để mọi người trong nội bộ doanh nghiệp cùng theo dõi.
Giao diện thân thiện với người dùng
Việc sử dụng phần mềm OKRs có giao diện thân thiện sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài ra, bạn cũng sẽ dễ dàng theo dõi các thông báo và thiết lập các mục tiêu, kết quả then chốt một cách dễ dàng hơn.
Mức ngân sách sử dụng hợp lý
Thay vì đầu tư sử dụng những phần mềm đắt tiền thì bạn nên lựa chọn những công cụ phù hợp với văn hóa, định hướng mục tiêu cũng như là khả năng tài chính của công ty. Chỉ cần biết được quy trình áp dụng đúng cách, phần mềm sẽ hỗ trợ thực hiện các công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Có khả năng tích hợp với các tính năng trong quản trị
Bạn nên đầu tư sử dụng các phần mềm có khả năng quản lý OKRs cũng như là nhân sự, công việc, tiến độ dự án… Việc này sẽ giúp doanh nghiệp kết nối nội bộ nhân sự một cách chặt chẽ hơn.
VIINDOO – Đơn vị chuyên cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp
Viindoo là đơn vị chuyên cung cấp hệ thống các phần mềm, công cụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp uy tín hàng đầu hiện nay. Nhờ khả năng mang đến những giải pháp quản trị hiệu quả, công ty chúng tôi đã nhận được nhiều giải thưởng lớn như Giải thưởng Sao Khuê 2020 và 2021, được chứng nhận là hội viên của VIA, Vinasa…
Hiện Viindoo đang cung cấp các phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả sau đây:
- Phần mềm Viindoo OKRs
- Ứng dụng quản lý nhân sự
- Phần mềm kế toán
- Hệ thống quản lý bán hàng
- …
Do đó, nếu bạn muốn áp dụng các hệ thống quản trị này vào doanh nghiệp thì hãy liên hệ theo thông tin bên dưới để được chúng tôi hỗ trợ:
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, Số 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Hải Phòng, Việt Nam
- Email: [email protected]
- Hotline: 02257309838
- Website: https://viindoo.com/
Hiện các phần mềm quản trị do Viindoo cung cấp hiện đang được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng, có thể kể đến như Hyundai, Nissan, AVD Group… Để có thể biết được lý do vì sao các ứng dụng của chúng tôi được nhiều khách tin tưởng và sử dụng, bạn hãy xem ngay phần nội dung sau đây.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm OKRs chuyên biệt của VIINDOO
Phần mềm quản lý OKRs của Viindoo có thể hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp và từng nhân viên thiết lập mục tiêu, tạo ra kết quả then chốt tương ứng một cách dễ dàng nhờ sở hữu nhiều tính năng nổi bật sau đây:
- Viindoo OKRs cung cấp cho doanh nghiệp nền tảng quản lý OKRs vô cùng thân thiện và dễ sử dụng. Do đó, việc áp dụng hệ thống quản lý này vào doanh nghiệp sẽ giúp tất cả nhân viên đề có thể dễ dàng sử dụng phần mềm để theo dõi mục tiêu công việc của mình.
- Phần mềm OKR của Viindoo thể hiện tính liên kết OKRs của từng cá nhân, phòng ban và công ty thông quan sơ đồ trực quan. Nhờ đó, mỗi nhân sự trong doanh nghiệp đều sẽ biết mình đang làm gì, công việc phục vụ cho những mục tiêu gì…
- Việc sử dụng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng tinh thần tham gia nhiệt tình của từng nhân sự nhằm hoàn thành đúng mục tiêu mà toàn bộ công ty đã đề ra trước đó. Đồng thời, công cụ này còn giúp nâng cao tính cam kết thực hiện công việc đúng tiến độ và hỗ trợ thông báo cho những người có liên kết mục tiêu với nhau cùng theo dõi.
- Phần mềm được tích hợp với các công cụ quản lý công việc, nhân sự… nhằm hỗ trợ người dùng tạo gắn các công việc tương ứng với OKR, theo dõi tiến độ hoàn thành của mục tiêu và kết quả then chốt…
- Phần mềm sẽ tự động cập nhật tỷ lệ hoàn thành mục tiêu dựa trên các kết quả then chốt nên nhà quản lý sẽ dễ dàng theo dõi sát sao tiến độ hoàn thành OKR.
Nếu bạn đang muốn áp dụng phần mềm OKRs vào doanh nghiệp mình để có thể quản lý và theo dõi mục tiêu công việc một cách hiệu quả hơn thì có thể liên hệ đến số hotline 02257309838 của Viindoo. Nhân viên của chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ đưa ra các giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
